Seryum

İşletmelerde dijital dönüşüm yalnızca muhasebe ve ERP süreçleriyle sınırlı kalmıyor. İnsan kaynakları ve bordro operasyonları da artık daha hızlı, güvenli ve sürdürülebilir sistemlerle yönetiliyor. Son dönemde öne çıkan uygulamalardan biri ise bordroların çalışanlara KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) üzerinden iletilmesi süreci.

Özellikle çok sayıda personel yöneten işletmeler için bordro dağıtım süreçleri ciddi operasyonel yük oluşturabiliyor. Fiziksel evrak süreçleri, imza takibi, arşivleme ve erişim problemleri zaman kaybına neden olurken; KEP entegrasyonu sayesinde tüm bu süreçler dijital ve yasal olarak güvenli bir yapıya taşınabiliyor.

KEP entegrasyonu ile çalışan bordroları güvenli şekilde iletilirken, gönderim kayıtları yasal geçerlilik kapsamında saklanabiliyor. Böylece hem insan kaynakları operasyonları hızlanıyor hem de kurumlar sürdürülebilir bir dijital arşiv altyapısına sahip oluyor.

SERYUM Bilgi Sistemleri olarak; bordro süreçlerinin dijitalleştirilmesi, KEP entegrasyonlarının yönetimi ve ERP sistemleriyle entegre insan kaynakları çözümleri konusunda işletmelere uçtan uca destek sunuyoruz

KEP entegrasyonu için sık sorulan sorular

KEP entegrasyonu işletmelere ne sağlar?

Kep entegrasyonu sayesinde bordro gönderim süreçleri manuel işlemlerden kurtularak otomatik hale gelir

*zaman tasarrufu sağlar

*evrak süreçlerini dijitalleştirir

*operasyonel iş yükü azalır

*hukuki süreçler güvence altına alınır

Bordrolar çalışanlara nasıl iletilir?

ERP ve bordro sistemleri üzerinden oluşturulan bordrolar, çalışanların tanımlı KEP adreslerine otomatik veya toplu şekilde iletilebilir.

Çalışanların KEP adresi olması gerekir mi?

Evet. Bordroların KEP üzerinden iletilebilmesi için çalışan adına tanımlı bir KEP adresi bulunmalıdır.

Fiyatlandırma hangi kriterlere göre belirlenir?

KEP entegrasyon süreçlerinde fiyatlandırma genel olarak;

*personel sayısı

*SGK sicil/firma sayısı

*kullanılacak entegrasyon yapısı

*Gönderim yoğunluğu gibi kriterler ile şekillenmektedir.

İşten ayrılan personelin KEP adresi ne olur?

İşten ayrılan personelin KEP hesabı kapatılabilir veya kullanım hakkı yeni başlayan personele devredilebilir. Böylece ek maliyetlerin optimize edilmesi sağlanabilir.

KEP entegrasyonu mevcut ERP sistemleriyle çalışır mı?

Evet. Kullanılan ERP ve bordro alt yapısına uygun şekilde entegrasyon sağlanabilmektedir. Süreçler mevcut operasyon yapısına göre analiz edilerek planlanır.